一、購(gòu)貨、銷貨憑證
1、購(gòu)進(jìn)貨色的發(fā)票需填寫入庫(kù)單，并注明付款方法為現(xiàn)金或銀行。
2、發(fā)賣貨色的發(fā)票需填寫出庫(kù)單 ，并注明付款方法為現(xiàn)金或銀行。
注：以上購(gòu)貨和銷貨發(fā)票單據(jù)需有經(jīng)辦人和法定代表人的簽名。

二、銀行單據(jù)
1、收款單子：進(jìn)帳單、電匯回單、收款收條。（請(qǐng)注明收款起源）
2、付款單子：轉(zhuǎn)帳支票存根、電匯單、付款收條。（請(qǐng)注明款子行止單元稱號(hào)）
3、手續(xù)費(fèi)、利錢、現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金支票存根  
4、對(duì)帳單、扣稅回單（完稅扣款憑證）。

三、費(fèi)用單據(jù)
1、工資單，需注明身份證號(hào)碼，需經(jīng)團(tuán)體簽名。
2、日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用單據(jù)：德律風(fēng)費(fèi)、辦公用品、交通費(fèi)、出差車票、機(jī)票、住宿、款待費(fèi)等。
 3、費(fèi)用單據(jù)須是合理、正當(dāng)?shù)恼壈l(fā)票，發(fā)票必定要把本公司的稱號(hào)寫全，經(jīng)辦人簽字，法定代表人簽字承認(rèn)。