在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要有以下五個方面

1、新建帳套

2、帳套選項

3、基礎(chǔ)資料

4、初始數(shù)據(jù)錄入

5、啟用帳套

一、新建帳套

會計科目結(jié)構(gòu)－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別、。

1、【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱 

2、【打開】→輸入公司全稱

3、【下一步】→設(shè)置公司所屬行業(yè)

4、【下一步】→設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu)

5、設(shè)置會計期間界定方式→【完成】

初始化設(shè)置

1、【用戶管理設(shè)置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設(shè)置】→【新增】彈出新增用戶頁面

2、用戶名：一般使用會計人員的真實姓名

3、安全碼：識別用戶身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。

以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。

4、用戶授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，【授權(quán)】→【權(quán)限管理】設(shè)置用戶所需要的權(quán)限。

二、帳套選項

【初始化設(shè)置】→【帳套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。

結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項”里的選項左邊時1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內(nèi)劃上對號。

三、基礎(chǔ)資料

1、會計科目：【主窗口】→【會計科目】→【設(shè)置會計科目】 

2、功能：設(shè)置企業(yè)會計科目

不同會計科目設(shè)置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：

a、一般會計科目的新增設(shè)置

上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。

科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項目。

b、涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計科目設(shè)置

如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。

c、掛核算項目的會計科目設(shè)置

在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關(guān)系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設(shè)明細科目。

d、數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置

將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。  

    3、幣別

    【主窗口】→【幣別】→【增加】 

KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:

固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時只能已起初匯率記帳

浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時以當(dāng)時的市場利率記帳

    4、核算項目

核算項目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。

核算項目的增加：【主窗口】→【增加】

    5、初始數(shù)據(jù)錄入

    【主窗口】→【初始數(shù)據(jù)】

a、白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入

b、黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成

c、綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口

d、余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)

    注意：

    1、一般科目余額：直接錄入

    2、外幣科目的余額：注意切換錄入幣別

    3、核算項目的科目余額：直接錄入

    4、數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量

    5、固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細

    6、往來業(yè)務(wù)核算：錄入往來業(yè)務(wù)明細

四、注意事項

（1）錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目

（2）進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口、系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕、

（3）初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，

（4）固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。

（5）在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。

（6）錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表 啟用帳套，在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上~

會計人員要學(xué)會建賬流程，理論與實踐相結(jié)合原則。

如有疑問請咨詢捷睿財務(wù)：029-61892396